Bij ECMPartners speelt ons platform een cruciale rol in de transformatiefase van het ETL (Extract, Transform, Load) proces. Wij beheren de transformatie van metadata en objecten zoals documenten, zaken, mappen, opmerkingen en relaties van het bronsysteem naar het doelsysteem in FileNet. Ons platform voert belangrijke taken uit zoals dataconversies, datamapping en het verwerken van migratieresultaten. Daarnaast leveren we gedetailleerde rapportages, waaronder succespercentages, uitval en de redenen voor eventuele migratieproblemen.

Ons platform is zeer aanpasbaar en flexibel om te voldoen aan de unieke uitdagingen van documentmigraties. Het is ontworpen om geconfigureerd te worden op basis van de specifieke vereisten van elk migratieproject, zodat de prestaties geoptimaliseerd worden voor verschillende systemen en datamodellen.

Elk documentmigratieproject kent zijn eigen variabelen, en ons platform is ontworpen om deze uitdagingen aan te gaan. Belangrijke elementen die het migratieproces beïnvloeden, zijn de connectoren naar zowel het bron- als doelsysteem, het formaat van de geëxporteerde data (zoals XML- of CSV-bestanden), de configuratie van het datamodel voor effectieve datamapping, en het op maat maken van rapportages om aan uw behoeften te voldoen.

Ons platform is geen standaard oplossing; het vereist aanpassingen om afgestemd te worden op de specifieke variabelen van uw project. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat we nauwkeurige en betrouwbare resultaten leveren, afgestemd op uw datastructuur en bedrijfsprocessen.

In 2020 hebben we met succes een grootschalig migratieproject uitgevoerd voor het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), waarbij hun SAP DM-systeem werd overgezet naar FileNet. Deze migratie omvatte de naadloze overdracht van meer dan 100.000 zaken, 1,2 miljoen documenten, 700.000 mappen, 30.000 opmerkingen en 25.000 zaakrelaties.

Het project, dat ongeveer 1,5 jaar duurde op de infrastructuur van de klant, bracht verschillende uitdagingen met zich mee. Deze omvatten het ontbreken van een initieel metadatamodel, lange doorlooptijden voor infrastructurele aanpassingen zoals het openen van netwerkpoorten over verschillende domeinen, en systeemvervangingen halverwege het project. Ondanks deze obstakels heeft ons team zich succesvol aangepast en de migratie met precisie voltooid, met foutloze resultaten als gevolg.

Na ons succes met de SAP DM naar FileNet migratie, werken we momenteel samen met het RVB aan de migratie van de Raadpleegomgeving (oude archieven) naar het RVB FileNet-systeem. Dit is onderdeel van een reeks lopende projecten, waaronder ook de migratie van aanvullende archieven en een deel van de groepsschijven. Onze diepgaande expertise in complexe migraties zorgt ervoor dat we deze projecten effectief kunnen beheren en uitvoeren, waarbij we eventuele uitdagingen direct aanpakken.

Laat ons u helpen met het transformeren en migreren van uw cruciale data met precisie, ervaring en op maat gemaakte oplossingen.